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Pourquoi Numerial ? |
Parce que votre entreprise gère beaucoup de données sur de multiples supports, nous pouvons vous aider à optimiser vos processus métier, Simplifier votre gestion documentaire, économiser en temps de travail et en coûts de fonctionnement. Parce que le format numérique vous permet de :
Sécuriser votre information
Vos documents et vos données sont essentiels au fonctionnement de votre entreprise, les documents papiers sont difficiles à classer, long à retrouver, se perdent souvent et sont fragiles. Un incendie peu décimer l'ensemble de vos documents sensibles ! La numérisation des documents vitaux pour votre activité est donc recommandée.
Numerial vous propose un service de courtage en numérisation vous permettant le choix du meilleur prestataire au meilleur prix.
Une fois l'ensemble de votre information au format numérique, il devient possible de la sécuriser, la partager et l'utiliser dans des processus métiers automatisés.
Tracer votre Information
La traçabilité c’est disposer de l’historique de toute action intervenue sur vos données et processus. Elle est cruciale et depuis l'affaire Enron, la loi Sarbannes-Oxley rend obligatoire la traçabilité des actions sur l'ensemble des données de l'entreprise.
Aujourd’hui elle est également devenue un outil stratégique pour le management de vos activités : combien de temps pour traiter un dossier ? Quelle est votre réactivité pour répondre à une demande client ? Comment équilibrer les charges de travail au sein de vos équipes, etc…La GED proposée par Numerial dispose d'un enregistrement systématique de toutes les opérations des utilisateurs de la création du document jusqu'à sa destruction et en conserve l’historique et les outils pour en exploiter les données !
Auditer vos systèmes opérationnels
L’audit, qu’il soit interne ou externe doit répondre à la : Conformité des processus, Traçabilité des opérations, la gestion des habilitations des accès utilisateurs, etc. autant de besoins résolus par la gestion électronique de documents que vous propose Numerial.
D’autre part, l’audit externe (fiscal, comptable, etc..) est aussi très coûteux en temps pour vos équipes pour traiter toutes le demandes des auditeurs (accès à telles pièces, tels dossiers, tels documents, faire telles photocopies…). Imaginez-vous le gain de temps généré pour vos équipes : Donnez simplement des accès GED paramétrés pour les auditeurs et laissez les travailler tout seuls !
Automatiser vos processus métiers
L'efficacité opérationnelle passe par une rationnalisation et une automatisation des processus metiers.
Numerial propose son expertise dans l'étude, le paramétrage et le déploiement de workflow opérationnels. Le système de gestion électronique de documents proposé par Numérial intègre un module de workflow qui permet la mise en place rapide d'un processus métier automatisé sans aucun développement.
Parce que certaines professions ont des besoins trés spécifiques communs, Numerial a également développé une gamme de solutions, prêtes à l’emploi telles que la gestion des contrats, les factures fournisseurs, Lire la suite...
Etre en Conformité
Plusieurs mises en conformité sont résolues par la solution de GED proposée par Numerial : La conformité interne de votre information, dans vos processus, dans vos règles internes et dans celles de votre métier. Le système garantira cette adéquation bien plus facilement qu’avec de lourds procédures de contrôles manuels internes. La conformité de votre information et des processus dans le cadre législatif : règles et normes sur la valeur probatoire, (comme la norme Afnor Z42-013) ; exigeances ISO ; conformité Sarbanes-Oxley ; Réglementation fiscale: articles 289 bis et 289 V du Code Général des Impôts, etc… Numerial vous accompagnera, selon vos besoins et vos obligations dans la mise en place de la solution la plus pertinente qui répondra aux besoins de conformité règlementaires ou métier.
Partager l'information
L’information circule plus vite et vers les bonnes personnes. Elle est présentée plus efficacement à l’utilisateur qui répond plus rapidement. Par exemple, un dossier mis en ligne est directement accessible sans avoir à le demander à la personne l’ayant traité en dernier, ni à faire une demande au responsable des archives pour l’en extraire ; problématiques d’autant plus sensibles lorsque les sites sont distants ! Adieu les multiples photocopies de dossiers : contrairement au document papier, le document numérique peut être consulté par plusieurs personnes en même temps et circuler dans des processus parallèles. L'information est immédiatement accessible sans recherche difficile voire infructueuse ! Le partage permet également de développer le travail collaboratif. Numerial peut héberger vos données et vous proposer un service de Gestion Electronique de documents en mode SaaS (Software as a Service).
Protéger la planète
Savez vous que 1,5 à 3 tonnes de bois sont nécessaires pour faire une tonne de papier, soit 5 kg de bois pour une Ramette A4 de 500 feuilles ! Toutes les 20 ramettes, c’est un arbre qui disparaît ! Combien de temps vous faut-il pour consommer ces 20 ramettes ? C’est impressionnant vu sous cet angle...
La GED c’est la possibilité pour vous de ne plus imprimer vos documents (fax, emails, formulaires etc..) car ils circulent électroniquement, ne plus photocopier les documents en deux ou trois exemplaires pour les conserver.
Un processus de facturation dématérialisé c’est aussi : deux impression en moins (la votre et celle de votre client) et une enveloppe en moins, un timbre en moins, un transport en moins… bref des arbres sauvés, des rejets de CO2 économisés… Une démarche qui vous fait faire des économies en plus de favoriser l’environnement. Qu’attendez-vous ?
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Qui sommes nous ? |
Numerial est une société fondée par des experts du métier de la gestion du document et qui ont décidé d’offrir à leurs clients une vision simple et logique de ce metier. Des solutions faciles à mettre en place, efficaces et offrant un retour sur investissement à court terme. Lire la suite...
Nos ambitions sont de :
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Répondre aux besoins sur toute la chaîne de traitement du document |
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Etre force de conseil, dans l’objectif de servir les intérêts de nos clients |
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Bâtir une relation de confiance |
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